Langkah-Langkah Menggunakan Microsoft Access

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Pengertian Microsoft Access 2007

Pengertian Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah., dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

BAB II

PEMBAHASAN

                                                                                                 

A.    LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

1.      Klik Star – All Program – Miscrosoft Office – Miscrosoft Office Access 2007

2.      Pada tampilan awalnya pilih blank database

3.      Simpan terlebih dahulu file,kemudian pilih tampilan create

                                                                                 

4.      Pada tampilan layar utama klik, View - Design View.kemudian akan muncul tampilan kotak dialog Save As Table, ubah nama filenya kemudian klik OK untuk menyimpan

5.       Pada tampilan awal,masukkan beberapa kategori/karakter untuk membuat sebuah from.seperti gambar di bawah ini :

6.      Atur Data Type pada kategori / karakter  sesuai ketentuan yang ada.seperti gambar dibawah :

·         Nomor rekam medis :Ubah Data Type – Text – kemudian Atur Field Size : Max 8 digit

·         Nama pasien : Ubah Data Type –Text  – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit

·         Tanggal Lahir : Ubah Data Type –  Date/Time

·         Tempat Lahir : Ubah Data Type –Text  – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit

·         Jenis Kelamin : Ubah Data Type – Lookup Wizard…

·         Agama : Ubah Data Type – Lookup Wizard…

·         Alamat : Ubah Data Type –Text  – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit

7.      Setelah mengisi semua kategori/karakter diatas,klik View kemudian save Table

         

         

8.      Pada tampilan layar yang telah di Save,input data pasien sesuai urutan nomor rekam medisnya sesuai dengan data yang ada

                     ·         Sebelum di  Input

                     ·         Sesudah di Input

9.      Setelah kita menginput data diatas, pilih pilihan Tab Create - kemudian Klik From

10.  Setelah klik From,maka akan  muncul gambar seperti dibawah ini, kemudian Desain Form sesuai dengan keinginan, dengan menggunakan Auto Format pada Tab Format

B.     LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FROM IDENTITAS PASIEN YANG LEBIH JELAS ATAU TERPERINCI DENGAN MENGGUNAKAN REPORT WIZARD…

1.      Pada layar utama pilih Create – kemudian klik Report Wizard

2.      Pada kotak dialog  Report Wizard,pindahkan semua kategori yang dibutuhkan

·         Tahap pertama:

·         Tahap kedua :

·         Tahap  ketiga:

·         Tahap keEmpat:

·         Tahap keLima

·         Tahap keEnam

3.      Setelah memilih tampilan Finish, maka tampilan berubah menjadi sebuah From yang akan di rapikan,kemudian arahkan cursor ke View – lalu klik Report View

·         Sebelum

·         Sesudah

4.      Setelah membuat Report Wizard,kita bisa membuat Query Wizard agar lebih mudah menemukan data sesuai yang kita inginkan.dengan menggunakan kotak dialog dibawah ini :

·         Pilih Create –  kemudian klik Query Wizard

-          Pertama

-          Kedua

-          Ketiga

5.      Pada kotak dialog dibawah isilah perintah dibawah sesuai dengan perintahnya,seperti [msukkan nomor rekam medis],supaya lebih jelas kita bisa liat gambar dibawah ini :

                 

6.      Setelah mengisi criteria klik Run

7.      Masukkan nomor rekam medis sesuai keinginan,kemudian klik Ok.

8.      Setelah mengklik Ok,maka akan muncul daftar data pasien yang kita inginkan,seperti gambar dibawah ini :

9.      Setelah muncul daftar data pasien seperti diatas,maka tahap selanjutnya adalah pembuatan KIB Pasien ( KARTU BEROBAT PASIEN  ),adapun tahap – tahap pembuatannya seperti dibawah ini :

·         Pilih pilihan Create - Report Wizard,kemudian akan muncul kotak dialog simpan lalu klik yes.

·         Setelah mengklik yes maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memasukkan kan beberapa kategori yang diperlukan dalam pembuatan KIB Pasien.kemudian,klik NEXT -FINISH

·         Setelah memilih tampilan Finish, maka tampilan berubah menjad sebuah From yang akan di rapikan,kemudian arahkan cursor ke View – lalu klik Report View

-          Sebelum

-          Sesudah

C.     LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT BUTTON PADA FORM IDENTITAS PASIEN….

1.      Klik Desain From Identitas Pasien,kemudian arahkan Cursor ke View – lalu Klik Design View maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:

2.      Pilih Design – Button

3.      Buat kotak button dibawah form identitas pasien

4.       Setelah kita membuat button dibawah from identitas pasien maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memilih fungsi button yang kita buat.seperti gambar dibawah ini :

-          Record Navigation – Find Record

-          Klik Next – Pilih Text atau Picture – Klik Next – Finish

-          Klik Next ,Kemudian Klik Finish

-          Setelah membuat semua button yang kita inginkan maka uji coba button sesuai dengan fungsinya.

5.      Contoh bentuk Form yang telah menggunakan tombol perintah (BUTTON)

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

B.     Saran

      Inilah cara menggunakan Microsoft access,semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.dan dapat lebih mengetahui tentang miscrosoft access,adapun kurangnya mohon dimaafkan

             

DAFTAR PUSTAKA

1.       http://bimazatria.blogspot.de/2013/09/makalah-microsoft-access.html

2.      Anggun Hatma Kalistin – Stikes Panakkukang – RMIK A 2013